EN
EN

Расчет заработной платы

People first
Расчет заработной платы
RU
Россия
В связи с расширением бизнеса Компания увеличила штат сотрудников, что привело к необходимости повышения качества расчета заработной платы, в связи с увеличением нагрузки на внутреннюю бухгалтерскую и кадровую службу.
Компания передала процесс ежемесячного расчета заработной платы в CAF Group, эксперты которой в кратчайшие сроки осуществили настройку систем для выполнения расчетов, проверили учетные данные и произвели загрузку данных для расчета.
Задача

Производственная Компания, действующей в трех направлениях: промышленные газы, инженерные разработки и транспортно-погрузочная техника обратилась в CAF Group для обеспечения ежемесячного расчета заработной платы.

В настоящее время Компания организовала в России производственное подразделение со штатом до 200 сотрудников для производства и поставки газовой продукции, начиная от технических газов в баллонах различного объема и заканчивая специальными газами и газовыми смесями. 
В связи с увеличением количества персонала существенно выросла нагрузка на внутреннюю бухгалтерскую и кадровую службу, что повлекло за собой повышения рисков ошибок и нарушения режима конфиденциальности зарплатной информации.

Задачи менеджмента Компании 

  • Обеспечение высокого уровня качества расчета заработной платы (своевременность и точность расчетов с учетом специфики производственной компании).
  • Повышение уровня конфиденциальности данных по заработной плате.
  • Минимизация операционных расходов.
Решение

Привлечение профессионального провайдера CAF Group, обладающего компетенцией в области расчета заработной платы для промышленных предприятий, техническими средствами для обеспечения высокого уровня конфиденциальности и оказывающего услуги в соответствии с международными стандартами качества.

К моменту начала сотрудничества у CAF Group уже была апробирована методология расчета заработной платы, в том числе и для промышленных предприятий, и у компании имелся успешный опыт реализации значительного числа проектов для компаний разного масштаба. Технологическая платформа и расчетная система позволяла вести расчет заработной платы по любым алгоритмам и для любых типов компаний. Строгие внутренние политики безопасности и регулярный аудит качества выполнения всех операций обеспечивали высокий уровень конфиденциальности информации клиентов, гарантированную точность и оперативность выполнения расчетов.

Эксперты CAF Group за 30 дней провели:

  • Согласование с клиентом параметров ежемесячного расчета заработной платы 
  • Оперативную настройку расчетной системы и тестирование расчетных операций по алгоритмам клиента
  • Проверку исходных данных для расчета (достаточность данных, проверка расчета среднего заработка за последние два года и т.д.) и выявили ошибки в учетных данных
  • Тестовый расчет заработной платы по скорректированным исходным данным клиента.
  • Настройку управленческой и регламентированной отчетности
  • Настройку формирования платежных документов 

По окончанию выполнения работ по начальной настройке CAF Group преступил к регулярному обслуживанию по ежемесячному расчету заработной платы в полном соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних корпоративных политик Компании.  

 

Комментарий
Несмотря на сжатые сроки и выявленные ошибки в исходных данных для расчета заработной платы CAF Group удалось оперативно провести весь комплекс работ по настройке процессов ежемесячного расчета заработной платы и формирования регламентированной, а также управленческой отчетности по требованиям клиента. Компания клиент довольна нашей работой и оценивает эффективность CAF Group по итогам восьмимесячного периода регулярного обслуживания на 100%.
Бургсталлер Ольга
Директор HR-департамента